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Excel2010表格中如何通过员工编号来判断所属部门

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很多公司都给员工制定了编号,编号不光光是简单的几个数字,数字前面会带有字母,我们可以根据字母看出员工所属部门。这一目标怎么在Excel2010中实现呢?

案例演示

①打开Excel2010表格员工手册,要根据编号来自动算出所属部门,下面先在F3单元格输入公式: =IF(LEFT(A3,1)="S","销售部",IF(LEFT(A3,1)="F","财务部","人事部"))

Excel2010表格中如何通过员工编号来判断所属部门

②请务必保证公式是在英文半角状态下输入,否则会计算出错,输入完毕之后,按下Enter回车键。结果显示为销售部,我们对照原表说明,确实是销售部。

Excel2010表格中如何通过员工编号来判断所属部门

③这样一来,我们可以放心的双击单元格右下角的填充柄,自动完成下面的计算了。

Excel2010表格中如何通过员工编号来判断所属部门

公式说明

if(条件,条件成立时返回什么,否则返回什么):根据条件的成立与否返回指定的结果。

left(在哪里取,取多少个):从左边开始取文字。

用left函数提取出编号的第一个字母,然后用if函数判断当第一个字母等于S时,返回销售部,等于F时,返回财务部,否则返回人事部。

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